正解: BCorrect: B
週次レビューは、システム全体を見渡して信頼できる状態に戻し、来週の優先順位を能動的に決める時間です。The weekly review is the time to survey the whole system, restore it to a trusted state, and actively set next week's priorities.
David Allen は週次レビューを「GTD を機能させるための成功の鍵」と呼び、その内容を「すべてを集める・すべてを処理する・すべてを見直す」の3段階で説明しました。目的は、頭の中に散らばった未完了事項を外部システムに移し、各プロジェクトの次の行動を明確にして、来週何に集中するかを自分で決めることです。反省文を書くこと自体は目的ではなく、過度な自己批判は週次レビューの継続を妨げます。メールの全削除は情報を失うだけで、見直しにはなりません。分刻みの確定は計画の誤謬により必ず崩れ、柔軟性を失います。Covey の第2領域の観点では、週次レビューこそが「重要だが緊急でない」時間を確保するための起点であり、緊急事項に流されない週を設計する唯一の機会です。David Allen calls the weekly review the critical success factor for making GTD work, describing it in three phases: get clear, get current, get creative. Its purpose is to move scattered open loops out of the head into an external system, clarify the next action for every project, and decide what to focus on next week. Writing a reflection essay is not the goal, and excessive self-criticism undermines continuation. Deleting all email loses information and constitutes no review. Minute-by-minute scheduling inevitably collapses under the planning fallacy and sacrifices flexibility. From Covey's Quadrant II perspective, the weekly review is the starting point for protecting important-but-not-urgent time and the one opportunity to design a week that is not swept away by urgencies.
週次レビューは個人のシステムを整えますが、チームやプロジェクトの優先順位が週の途中で変わる組織では、個人の計画がすぐに陳腐化します。また、レビューに時間をかけすぎて計画のための計画になり、実行の時間を圧迫する逆効果も起こり得ます。A weekly review tidies a personal system, but in organizations where team priorities shift mid-week, personal plans quickly go stale. Spending too long on the review can also turn into planning for its own sake, squeezing execution time.
週次レビューの直後にチームの週次計画会議を配置し、個人の優先順位を組織の優先順位と同期させます。レビュー時間は45分の上限を設け、時間内に終わらない部分は「次週に持ち越す」と割り切ります。週の途中に10分の「ミニレビュー」を1回入れると、優先順位の変更に追従しやすくなります。Schedule the team's weekly planning meeting right after the personal review so individual priorities sync with the organization's. Cap the review at 45 minutes and carry over whatever does not fit. Adding one ten-minute mini-review mid-week makes it easier to track shifting priorities.