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Q081

4択Multiple choice応用Intermediate
問題解決力・問題定義・構造化problem solving · problem definition · structuring
カスタマーサポート部門のマネジャーであるLeilaは、経営陣から「顧客満足度スコアの低下を何とかしてほしい」と依頼されました。問題解決の手順として、最初に行うべきこととして最も適切なものはどれですか。Leila, a customer-support manager, is asked by executives to do something about the falling customer-satisfaction score. As the first step in problem solving, what should she do?
  1. 直ちにサポート担当者を増員し、応答時間を短縮する
  2. 「満足度低下」を、どの顧客層・どの接点・どの時期に、どの程度起きているかに分解し、解くべき問題を具体的に定義してから原因の仮説を立てる
  3. 他社の成功事例をそのまま導入する
  4. サポート担当者全員に接客研修を受けさせる
  1. Immediately hire more support agents and reduce response times
  2. Break down the decline by customer segment, touchpoint, time period, and magnitude, define the specific problem to solve, and only then form hypotheses about causes
  3. Copy another company's successful approach
  4. Send all agents to customer-service training

解答Answer

正解: BCorrect: B

問題解決の質は問題定義の質で決まります。漠然とした症状を分解し、「どこで・誰に・どの程度」起きているかを特定してから原因と対策に進むことが基本です。The quality of a solution is bounded by the quality of the problem definition. Decompose the vague symptom into where, for whom, and how much before moving to causes and remedies.

解説Explanation

問題解決の失敗の多くは、解き方ではなく「解く問題の選び方」で起きています。数学者George Polyaは『いかにして問題をとくか』で、問題を理解する段階を解法の前に置き、「未知は何か、与えられているものは何か」を明確にすることを説きました。経営コンサルティングの手法でも、漠然とした症状(満足度低下)を、顧客層、接点(電話・チャット・メール)、時期、地域などの軸で分解し、問題が集中している箇所を特定する「問題の構造化」が最初の工程です。分解してみると、低下の大半が特定の製品の新機能に関する問い合わせに集中しているといった発見があり、その場合、増員や接客研修(選択肢A・D)は原因に届きません。選択肢Cは自社の問題構造を確認せずに他社の解を移植する典型的な誤りです。「どこで起きているか」を先に特定することは、資源を最も効果の高い箇所に集中させるための前提でもあります。Most problem-solving failures happen not in how a problem is solved but in which problem is chosen. Mathematician George Polya, in How to Solve It, placed understanding the problem before devising a plan and urged solvers to clarify what is unknown and what is given. Management consulting methods likewise begin with structuring: decomposing a vague symptom such as falling satisfaction by customer segment, channel (phone, chat, email), time period, and region to find where the problem concentrates. Such decomposition often reveals, for instance, that most of the decline stems from inquiries about one product's new feature, in which case more agents or service training (options A and D) never reach the cause. Option C transplants another company's solution without confirming that the problem structure matches. Locating where the problem occurs is also the prerequisite for concentrating resources where they will have the most effect.

課題Issue

問題の分解には時間がかかり、経営陣が即座の行動を求めている場面では「分析ばかりで動かない」と批判されることがあります。また、分解のためのデータ(接点別・顧客層別の満足度)がそもそも取得されていない組織も多く、定義の段階で行き詰まることがあります。Decomposition takes time, and when executives want immediate action, careful analysis can be criticized as paralysis. Many organizations also lack the data needed for decomposition, such as satisfaction by channel or segment, so the definition stage itself stalls.

改善案Improvement

分析と行動を並行させます。既存データで1〜2週間以内に分解できる範囲を確認し、その間に「どの仮説でも害のない即応策」(対応遅延の謝罪テンプレート整備など)を実行して経営陣の期待に応えます。データが不足している場合は、顧客からの直近の苦情を50件程度手作業で分類するだけでも、問題の所在の当たりをつけられます。Run analysis and action in parallel. Decompose what existing data allows within one or two weeks, and meanwhile implement no-regret quick responses, such as better templates for acknowledging delays, to meet executive expectations. Where data is missing, manually categorizing around fifty recent complaints is often enough to locate where the problem sits.